一、用人單位在與職工終止或者解除勞動關(guān)系時，應(yīng)當(dāng)及時為其辦理退工備案登記和失業(yè)保險待遇審核手續(xù)。勞動合同期滿終止或者因各種原因提前解除勞動合同時，都必須在7個工作日之內(nèi)，由用人單位按現(xiàn)行勞動管理體制（市屬或區(qū)屬）到勞動就業(yè)管理機構(gòu)辦理退工備案手續(xù)。

二、用人單位向受理退工備案登記手續(xù)的勞動就業(yè)管理機構(gòu)遞交如下材料：
1、與該職工簽訂的最后一期并經(jīng)錄用備案過的《勞動合同書》；
2、該職工的《勞動手冊》（就業(yè)登記證），并由用人單位先在第6頁起的相關(guān)欄目上寫明退工原因、時間、單位名稱，并加蓋公章；
3、該職工的《養(yǎng)老保險手冊》，用人單位須先到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)審核認可其個人繳費基數(shù)情況；
4、工人事檔案（檔案內(nèi)對二00三年七月底前參加工作的職工必須提供）①、《無錫市企業(yè)職工一九九五年底前繳費年限核準表》；②、變動工作單位的相關(guān)材料）。
職工無檔案的，用人單位將反映該職工在本單位工作情況的文書（職工登記表、錄用備案花名冊、各期勞動合同書、獎懲決定等）帶來，由就業(yè)管理機構(gòu)為其建檔，便于職工續(xù)繳社會保險之用。
5、《無錫市用人單位辦理退工手續(xù)登記表》（一式四份）。

三、勞動就業(yè)管理機構(gòu)在受理用人單位遞交材料3個工作日之內(nèi)辦妥退工備案登記和失業(yè)保險待遇審核手續(xù)，通過電腦正確審核失業(yè)保險待遇，打印《無錫市失業(yè)保險待遇審核單》四聯(lián)單并加蓋審核章，其中：
第一聯(lián)、第二聯(lián)隨《無錫市用人單位辦理退工手續(xù)登記表》（一式三份）交回原用人單位留存。
第三聯(lián)隨《勞動手冊》（就業(yè)登記證）交原用人單。