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會計輔導
 
錯賬查找方法

在對賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯。產生差錯的原因可能是重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反,從而影響會計信息的正確性,如發(fā)現(xiàn)差錯,會計人員應及時查找并予以更正。常見的差錯查找方法有以下幾種。

1. 差數(shù)法
差數(shù)法是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。如會計憑證上記錄的是:
借:應交稅費——營業(yè)稅           5 250
——城市維護建設稅  367.5
——個人所得稅         500
其他應交款—教育費附加     157.5
貸:銀行存款                        6 275
若會計人員在記賬時漏記了城市維護建設稅367.5元,那么在進行應交稅費總賬和明細賬核對時,就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細賬借方余額多367.5元的現(xiàn)象。對于類似差錯,應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。

2. 尾數(shù)法
對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分,以提高查錯的效率。如只差0.06元,只需看一下尾數(shù)有“0.06”的金額,看是否已將其登記入賬。

3. 除2法
當賬賬、賬證或賬實不符,且差數(shù)為偶數(shù)時,應首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。在記賬時,有時由于會計人員疏忽,錯將借方金額登記到貸方或將貸方金額登記到 了借方,這必然會出現(xiàn)一方合計數(shù)增多,而另一方合計數(shù)減少的情況,其差額恰是記錯方向數(shù)字的1倍,且差數(shù)是偶數(shù)。對于這種錯誤的檢查,可用差錯數(shù)除以2, 得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字,然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標。如:
借:其他應收款——總務科  500
貸:庫存現(xiàn)金             500
登記明細賬時,錯把其他應收款登記入貸方,總賬與明細賬核對時,就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細賬借方余額1 000元,將1 000元除以2,正好是貸方記錯的500元。

4. 除9法
除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法,主要適用于下列兩種錯誤的查找:
(1)數(shù)字錯位。在查找錯誤時,如果差錯的數(shù)額較大,就應該檢查一下是否在記賬時發(fā)生了數(shù)字錯位。在登記賬目時,會計人員有時會把位數(shù)看錯,把十位數(shù)看成 百位數(shù),百位數(shù)看成了千位數(shù),把小數(shù)看大了;也可能把百位看成十位,千位看成百位數(shù),把大數(shù)看小了。這種情況下,差錯數(shù)額一般比較大,可以用除9法進行檢 查。如將70元看成了700元并登記入賬,此時在對賬時就會出現(xiàn)余額差700-70=630(元),用630元除以9,商為70元,70元就是應該記錄的 正確的數(shù)額。又如收入現(xiàn)金800元,誤記為80元,對賬結果會出現(xiàn)800-80=720(元)差值,用720元除以9,商為80元,商數(shù)即為差錯數(shù)。
(2)相鄰數(shù)字顛倒錯誤的查找。在記賬時,有時易將相鄰的兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字登記顛倒了,如將86記成68,315記成了513,它們的差值分別是18和198,都可以被9整除,這樣知道錯誤問題之后,進一步判斷錯在哪一筆業(yè)務上就可以了。

如果用上述方法檢查均未發(fā)現(xiàn)錯誤,而對賬結果又確實不符,還可以采用順查、逆查、抽查等方法檢查是否有漏記和重記等現(xiàn)象。順查是指按賬務處理的順 序,從憑證開始到賬簿記錄止從頭到尾進行普遍核對。逆查法是指與賬務處理順序相反,從尾到頭的檢查方法。抽查法是指抽取賬簿記錄中某些局部進行檢查的方 法。

 
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