進出口事務
 
海關物流賬的重點和難點

為什么要做海關物流賬,做海關賬的法律依據
為了規范加工貿易企業的建帳行為,健全企業管理,提高企業經營效率和海關工作效率,根據《中華人民共和國海關稽查條例》、有關會計法規及海關其他有關規 定,黃埔海關制定了《中華人民共和國黃埔海關對加工貿易企業帳薄、單證的管理規定》,即2002年157號文件,下面簡稱《規定》,它所針對的對象是對外 加工裝配經營單位及加工企業、外商投資企業、保稅倉庫等加工貿易企業,這也就是外商投資企業為什么要做海關物流帳的原因,即做海關帳的法律依據。

海關物流賬的重點及難點
要做一個企業的海關物流賬,首先要了解的就是這個企業的性質,比如說是屬于三來一補企業還是三資企業,因為國家對這些不同性質的企業所實行的政策有所不 同,物流帳的操作方法也就有所差異,在了解了企業的性質之后,對于工廠現行使用的一些單據、賬冊的建立情況、加工合同、報關現狀等都應該有所了解,比如說 看了工廠的單據、賬冊,就知道工廠是否有免稅料件與非免稅料件,是否區分記錄,單據、賬冊的設立情況,工廠的各個物流環節怎樣運作與關聯的,這樣,才能做 到有的放矢。
海關物流賬,就是對加工合同的一個跟蹤的過程,要去跟蹤加工合同,就要將工廠內部所有的物料融入到加工合同中去,那么,要使這兩者之間完全融合,就必須完 成一份準確的換算表,因此,換算表就成了物流賬的一個工作重點,就是將工廠內與加工合同有關的所有的小類物料轉換為海關的大類,包括成品,其間換算率又是 一個難點,怎樣才能有一個準確的換算率呢?有兩種方法:
1、對庫存的物料及成品稱出其單重,作為換算率;
2、物料可以要求供應商在送貨單上注明重量;
3、轉廠雙方對轉廠物料確定一致的單位凈重;
為什么需要這個換算率呢?因為在企業,材料代碼和成品代碼成千上萬,有時候顏色不同都會用不同的代碼來表示,而在海關,代碼相對就要少很多,通常是一個海關代碼可以表示企業的N種代碼,為了建立兩者之間的關系,則需要一個換算率。
物流賬對于工廠來講,國內采購的材料數據與轉廠報關數據的理順是一個難點問題。 國內采購材料又分為開發票購入與轉廠購入,開發票購入的為非免稅料件(這只能是針對三資企業),如果能夠轉廠便為免稅料件,所以這就要求采購部門在發訂單 時,就要在訂單上注明此廠家為開發票還是轉廠,并要求送貨廠家在送貨單上注明海關大類名稱及海關計量的數量,作賬人員對每個廠家的每月送貨數進行統計,并 與各廠家進行核對,經雙方確認無誤后,作為轉廠報關或開發票的依據,轉廠報關的程序就是先到海關申請關封,再送貨,再根據送貨數辦理轉廠手序,報關員不得 空轉或隨意辦理轉廠數量。

海關物流賬保稅與非保稅
直接進口與國內轉廠進口的材料都是保稅材料,國內開發票購入的材料為非保稅材料,三來一補企業不能在國內開發票購入材料,三資企業可以開發票購入材料,但 如果三資企業有內銷,內銷成品只能用非保稅材料,不能用保稅材料,而三來一補企業不能有內購,如果需要內銷必須經省外經貿批準。
 
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