商標注冊人許可他人使用其注冊商標，必須簽訂商標使用許可合同。許可人和被許可人應當在許可合同簽訂之日起三個月內，將許可合同副本交送其所在地縣級工商行政管理機關存查，由許可人報送商標局備案，并由商標局予以公告。

辦理商標許可備案需注意如下問題：
1、商標被許可人
商標被許可人必須是依法成立的企業、事業單位、社會團體、個體工商戶、個人合伙企業以及符合《商標法》第17條規定的外國人或外國企業。
2、 商標使用許可合同一般應包括：
雙方當事人的名義、地址、使用許可的商標、注冊證號、使用期限、使用的商品、商品質量監督等內容。
3、 使用他人注冊商標要注意以下幾點：
（1）使用的期限應當在注冊商標的有效期之內，需要繼續使用的可在商標續展注冊后，續簽商標使用許可合同。
（2）使用的商標，必須是注冊商標原樣，不得改變。
（3）使用商標的商品應在注冊商標核定使用的商品范圍之內。
（4）許可人必須監督商標指定使用商品的質量，被許可人應當保證其商品質量。
（5）被許可人不得以許可人的名義使用商標，被許可人要標明真實的廠名、廠址、對消費者負責。
（6）許可人應保證注冊商標的有效性，在許可他人使用商標期間不得單方面違反合同約定，做出損害被許可人利益的事情。